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资产管理信息系统全生命周期智能一体化管理,实时掌控资产动态

时间:2022-06-22 06:50:21 来源:数字中国

近些年,伴随着社会经济发展,企事业单位的固定资产正快速增长,对于资产管理的需求也在不断提升,许多企事业单位运用资产管理信息系统,帮助企事业单位实现资产全生命周期管理。

华廉资产管理信息系统的管理对象涵盖了单位各类实物资产,包括:专门设备、行政办公设备、家具、图书及文物陈列品等,并对物质属性不同的实物资产进行多样化管理。系统的功能几乎覆盖了所有的实物资产管理业务活动,包括实物资产增加、变动、处置、调剂、分布、清查、统计、分析、帐表、上报数据、维修等。

核心功能

1、固定资产的增加

资产管理信息系统根据实际工作流程,由资产管理中心(或使用部门)填写资产卡片上面的相应信息,然后生成验收单,由(资产管理部门)审核后,打印出规范的验收单、卡片、条码标签,完成固定资产增加手续。

2、资产变动管理

选择要变动的资产,填写并打印资产变动报告单,经过归口管理部门审核,对于影响资产价值的变动,再经过财务审核与记帐,完成变动

3、资产处置管理

对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产,填写并打印资产处置报告单,提交归口管理部门审核和财务部门审核,记帐,完成资产处置。

4、设备维修

在资产管理信息系统里填写设备维修单,由有关主管部门审核,审核通过后进行设备维修,并填写维修记录和管理单,审核完成后到财务部门进行办理报销等手续。

5、原始数据的整理与导入

在资产管理信息系统启用时,单位原有的固定资产信息,经资产清查盘点后,录入系统,经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐,进入到数据库中。

6、资产盘点

资产管理信息系统结合条码打印设备对资产实行条码管理,利用已有的固定资产数据资源和网络资源,实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。

7、上报数据与数据交换

以上级部门的要求作为缺省条件,用户可以自己设定数据条件,能对数据导入、导出、修改、整理、检查、汇总等。

8、查询

资产管理信息系统可提供的查询方式有:资产明细查询、按分类号查询、按使用人查询、按存放地点查询、按经费来源查询、按资产名称查询、已处置资产查询、变动资产信息查询、下账资产查询、资产调拨跟踪查询等。

9、资产跟踪

资产管理信息系统可以对资产整个生命周期中,资产的使用、变动、处置情况进行查询和记录。

10、统计分析

资产管理信息系统可提供资产分类分析、资产购置年代分析、资产来源分析、资产使用方向分析、资产现状分析、资产增减变动情况分析、资产增长统计分析等。

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